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ARQUIVO DIGITAL · GESTÃO PÚBLICA Confiança em cada registro. Documentos organizados, acesso seguro e histórico transparente.
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Banco de Relatórios ⚙ Configurações ↻ Reiniciar sistema Limpar testes Trocar área Minha senha Usuários Histórico geral Sair
CONTABILIDADE · CADASTROS
FORNECEDORES CONSULTE, CONFIRA E ORGANIZE OS CREDORES CADASTRADOS.
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CADASTROS DE FORNECEDORES
ORGANIZAÇÃO E CONFERÊNCIA
Prestação de Contas Documentos copiados para uma pasta própria. Os originais permanecem no acervo.
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ACERVO MUNICIPAL
Documentos Encontre fornecedores, empenhos e secretarias.
Auditoria ＋ Novo documentoDocumentos no acervo 0 Originais disponíveis para consulta
Conferidos 0 Dados revisados e confirmados
Aguardando conferência 0 Confira os campos identificados Fornecedores para correção
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Documentos encontrados 0 Mais recentes primeiro
Documento / fornecedor Empenho Ano Secretaria Valor do empenho (bruto) Situação Ações
▤ Seu arquivo digital começa aqui Envie um PDF ou uma foto. O sistema identifica os campos para você conferir.
Adicionar primeiro documento
FROTAS Banco de Notas Acervo de notas fiscais e imagens das máquinas pesadas.
Relatório de máquinas ＋ Cadastrar máquina
Preserve a identificação do bem Anexe uma imagem atual e nítida da máquina junto com a nota fiscal. Esses arquivos ficarão guardados para identificar o bem no futuro e entregar a nota ao arrematante em eventual leilão.
Máquinas cadastradas Mais recentes primeiro
Imagem / máquina Placa fictícia Patrimônio Fornecedor / CNPJ Aquisição Valor Situação
▤ O Banco de Notas está vazio Cadastre a primeira máquina com a nota fiscal e uma imagem para identificação futura.
FROTAS · VEÍCULOS
Frota Municipal Relatório de veículos Cadastrar veículo
Veículo Placa Renavam CRLV do ano atual
Nenhum veículo encontrado para esta placa.
ÁREA DE TRABALHO
SEJA BEM-VINDO Escolha uma das áreas autorizadas pelo administrador.
Documentos, fornecedores e auditoria Processos e documentos Leis, decretos e portarias Banco de Notas e Frota Municipal FROTAS · FROTA MUNICIPAL
Cadastrar veículo × CRLV por ano
O sistema verifica diariamente se a página oficial está acessível enquanto estiver aberto. O portal exige preenchimento do formulário e pode pedir CAPTCHA ou autenticação; conclua a emissão lá e anexe o PDF. A falta do arquivo aqui não comprova impedimento do veículo.
Dar baixa no veículo × O cadastro e os CRLVs permanecerão preservados em Veículos baixados.
Imagem obrigatória para identificação futura Anexe uma imagem atual e nítida da máquina junto com a nota fiscal. A nota será preservada para entrega ao arrematante em eventual leilão.
Dar baixa na máquina × A nota e a imagem permanecerão preservadas nos Arquivos baixados.
ADICIONAR AO ACERVO
Novo documento × Envie um ou vários originais para identificar os campos. Você pode selecionar até 100 arquivos por vez; cada arquivo é lido e salvo separadamente.
↑ Escolha um ou vários arquivos PDF, JPG ou PNG · até 100 MB por arquivo · até 100 arquivos por lote · PDF com até 1.000 páginas Selecionar arquivo
Lendo arquivos…
O reconhecimento acontece neste computador e avança um arquivo por vez.
▣ O arquivo permanece neste computador.
DOCUMENTO ORIGINAL E DADOS
Conferir documento × Confira os campos com o original. A leitura automática pode conter erros.
Abrir fornecedor para conferir ou corrigir
Minha senha × Escolha uma senha com pelo menos 8 caracteres.
Remover documento ×
Histórico do documento ×
Usuários e permissões × Cada pessoa deve usar uma conta individual com CPF. Novas contas e senhas redefinidas exigem troca no próximo acesso.
Desenvolvedor: acesso técnico superior, inclusive reinício seguro do serviço e gestão das contas de desenvolvedor.
Administrador: gerencia usuários, documentos, remoções e histórico geral.
Cadastrador: consulta todos os documentos ativos, cadastra, corrige e confirma documentos. Não gerencia usuários.
Conferente: revisa e confirma documentos ativos.
Consulta: visualiza apenas documentos conferidos.
Licença do sistema × Verificando a licença…
Cópia de segurança × O que significa a plaquinha amarela? Quando aparece em Configurações ou em Backup e segurança, ela indica uma falha na criação ou na verificação da cópia local, ou no envio do backup à Backblaze. Confira abaixo a situação de cada cópia.
O novo backup só substitui o anterior depois de ser verificado. Se a criação ou a verificação falhar, a cópia anterior é mantida, caso exista.
Confira o motivo abaixo e clique em Fazer cópia agora para tentar novamente. A cópia local usa um repositório incremental. Para transportar a cópia, use EXPORTAR ZIP COMPLETO. Ao copiar a pasta de backup, copie também Nexus-Incremental e seus índices. O aviso desaparece quando o backup é concluído e verificado com sucesso.
Verificando a cópia atual…
BACKUP NA NUVEM
FAZER BACKUP AGORA
Configurações × ☁ Backup Backblaze Configuração exclusiva do desenvolvedor ▣ Armazenamento Pastas de documentos e backups ◈ Backup e segurança Cópias, teste e recuperação ☁ Conectar ao OneDrive Conta pessoal · Backup na nuvem ◫ Licença do sistema Validade e ativação ↻ Atualizações do sistema Instalar pacote e consultar data ⓘ Informações do sistema Acervo e status ← Voltar Conectar ao OneDrive Conta não autorizada.
Remover autorização deste computador ⚪ Backup local: aguardando consulta.
⚪ OneDrive: não conectado.
Última cópia confirmada na nuvem: nenhuma confirmação disponível.
Sinalizações do envio: ✓ Confirmado · ⏳ Pendente · ⚠ Falha · ⚠ Reconectar. O envio só será marcado como confirmado após a verificação na nuvem.
A autorização da conta não confirma o acesso à pasta nem ativa o envio automático de backups. Essas etapas ainda precisam ser implementadas.
← Voltar Backup Backblaze A cópia completa local é preservada. Uma cópia criptografada é enviada à nuvem, com histórico por data e retomada de partes pendentes. O sistema precisa permanecer aberto.
Testar conexão FAZER BACKUP AGORA Atualizar situação
Conexão ainda não testada.
A confirmação verifica tamanho e checksum devolvidos pela Backblaze. O sistema preserva os blocos da cópia atual e remove versões antigas depois da confirmação. Não configure regras externas que apaguem blocos ainda em uso. Para recuperação, baixe a pasta completa do repositório e use o utilitário indicado na documentação. ← Voltar Informações do sistema Carregando informações…
ÁREA DO DESENVOLVEDOR
Banco de Relatórios × Inclua um relatório de despesas pagas do modelo antigo ou uma Relação de Pagamentos Efetuados do modelo novo. O sistema identifica automaticamente o período, seja mensal, trimestral, anual ou outro intervalo, e usa seus dados para conferir os documentos do mesmo ano.
ADEQUAÇÃO PELO BANCO DE RELATÓRIOS × CONFIRA AS CORRESPONDÊNCIAS ANTES DE APLICAR. CPF/CNPJ, CONTROLE E CONFIRMAÇÃO SERÃO PRESERVADOS. NOMES ABREVIADOS FICARÃO COMO REFERÊNCIA INTERNA.
COMPARAR SELECIONAR TODAS APLICAR SELECIONADAS
SELEÇÃO CADASTRO ATUAL NOME ADEQUADO CPF/CNPJ
RELATÓRIO DE FORNECEDORES × ANEXE A LISTAGEM DE FORNECEDORES E CONFIRA OS DADOS ANTES DE CADASTRAR. OS NOMES SERÃO PRESERVADOS COMO NO RELATÓRIO. DIFERENÇAS E CPF/CNPJ AUSENTES OU REPETIDOS FICARÃO SEPARADOS PARA CONFERÊNCIA.
RELATÓRIO PDF CONFERIR CADASTRAR NOVOS FORNECEDORES CONFIRMAR CADASTROS SEM DIVERGÊNCIAS RELATÓRIO
AGUARDE A CONCLUSÃO. NÃO REPITA A OPERAÇÃO.
FILTRAR SITUAÇÃOTODOS NOVO JÁ CADASTRADO DIVERGENTE PENDÊNCIA SITUAÇÃO NOME NO RELATÓRIO CPF/CNPJ CONFERÊNCIA
MOSTRAR MAIS
Fornecedores ×
Auditoria do Arquivo Digital × Importe o PDF de exame aritmético do sistema anterior. A conferência analisa EO, SE e Restos a Pagar. Selecione as correções somente após comparar o relatório com o documento original.
Relatório PDF Conferir relatório
Situação Completo Faltantes Divergências Corretos Sobrando no sistema Imprimir seleção APLICAR CORREÇÕES CONFERIDAS Validar documentos corretos
Situação Relatório Sistema Diferenças
Excluir prestação de contas × A prestação, o relatório, o ofício e suas cópias serão excluídos. Os documentos originais do acervo serão preservados.
×
Contratos e aditivos ×
Importar documentos jurídicos × Selecione um ou vários PDFs. O sistema lê tipo, número, ano, súmula ou ementa. Nas portarias, o texto também permite pesquisar nomes de nomeações e exonerações.
Documentos PDF Até 100 arquivos por lote, com até 100 MB cada. Os documentos importados ficam a conferir.
Relatório de Licitação × Escolha o ano. O relatório apresenta somente os processos desse ano, em ordem crescente pelo nº do processo.
PAINEL DE DESPESAS × POR SECRETARIA POR DOC. DIGITALIZADOS POR FORNECEDOR
ANO MÊSTODOS OS MESES ATUALIZAR RELATÓRIO RELATÓRIO DE PENDÊNCIAS
PESQUISAR FORNECEDOR SELECIONE O CREDOR PARA CONSULTAR OS PAGAMENTOS. NOMES E IDENTIFICAÇÕES DIFERENTES PERMANECEM SEPARADOS.
RELATÓRIO DO FORNECEDOR
RECUPERAR ACESSO ×
SALVAR CÓDIGOS EM ARQUIVO
LIMPAR DADOS DE TESTE × Esta ação remove os documentos do acervo da Contabilidade e seus arquivos originais. Usuários e configurações serão mantidos. Confira antes de continuar.
